Reunir
Identificar categorías, formatos y responsables antes de mover los archivos.
Organización documental para su trabajo cotidiano
Encuentre el documento correcto. Planifique su conservación.
Desde carpetas familiares hasta documentos institucionales, PROTELIA Documents propone un recorrido para clasificar archivos, identificar versiones útiles y organizar lo que debe conservarse.
Cuéntenos qué necesita →Un documento, cuatro etapas
Clasificar
Crear nombres y carpetas coherentes con sus actividades, sin multiplicar copias.
Encontrar
Planificar criterios de búsqueda, la versión adecuada y las personas autorizadas para consultarla.
Conservar
Definir qué sigue activo, qué se archiva y qué reglas se aplican antes de cualquier destrucción.
Ejemplo ficticio de un recorrido
Un equipo prepara actas de reuniones de un proyecto. Estos datos muestran una organización posible, no documentos de clientes.
- Carpeta
- Proyecto Horizonte / Reuniones
- Documento
- Acta del comité
- Versión
- Versión validada · 03
- Responsable
- Coordinación del proyecto
- Etapa
- Activo → cierre → conservación
No se aplica un plazo legal universal. Las obligaciones de conservación dependen del país, el sector y el tipo de documento.
Una organización para cada contexto
Para usted y su familia
Identificar documentos cotidianos y preparar una clasificación comprensible para las personas autorizadas.
Para emprendedores y equipos
Estructurar presupuestos, facturas, contratos y expedientes con criterios compartidos y responsabilidades claras.
Para escuelas e instituciones
Preparar una clasificación, un seguimiento de versiones y reglas de conservación adaptadas a cada servicio.
Documents y Héritage responden a necesidades distintas
PROTELIA Documents se centra en organizar y conservar documentos. PROTELIA Héritage acompaña la preparación personal y la transmisión de información. Una aplicación no sustituye a la otra.
Convierta sus archivos en un recorrido claro
En una primera conversación, definimos tipos de documentos, volumen, usuarios y limitaciones. Luego proponemos un alcance y las etapas de trabajo antes de cualquier compromiso.
Contactar con PROTELIA →Describa su necesidad sin adjuntar documentos confidenciales.
El almacenamiento, las copias de seguridad, los derechos de acceso y las posibles integraciones se definirán y validarán antes de un uso real. Esta presentación no es una caja fuerte digital ni una prueba de cumplimiento.
Quién soy
Soy Esther Guillaume, asesora en seguridad financiera, emprendedora, formadora y autora.
Mi trayectoria se ha desarrollado en Haití y después en Canadá, junto a familias, emprendedores e instituciones.
Leer mi trayectoria completa
Estudios y formación
Tengo diplomas en administración, gestión y finanzas de BIWI y en gestión y contabilidad de pequeñas y medianas empresas de CCHEC. También estudié gestión en Université Concorde y realicé formación en seguros e inversiones en Durham College.
Mi formación continua con Oxfam y Aide à l’Enfance Canada ha enriquecido mi práctica.
Mi trayectoria en Haití
En Haití, trabajé en la Direction générale des impôts de 1995 a 2005, fundé FORMATEL en 2005 y formé a directivos y empleados públicos, entre otros en FAES y en el Parlamento.
Tras el terremoto de 2010, fui jefa de equipo y después responsable de programas en Oxfam Gran Bretaña. También realicé encargos para la Cruz Roja Canadiense, Mercy Corps y PADF.
Mi trayectoria en Canadá
En Canadá, acompañé a personas recién llegadas en Maison d’Haïti y trabajé en iA Groupe financier de 2018 a 2024, antes de continuar mi práctica independiente.
Escritura y aplicaciones
Hoy continúo esta trayectoria escribiendo guías y libros educativos y diseñando las aplicaciones de la Colección PROTELIA.
La Colección reúne aplicaciones y recursos para aprender, protegerse, organizarse y transmitir información en distintas etapas de la vida.